Lograr el máximo potencial de tu empresa sin hacer grandes inversiones es posible. Es probable que el potencial y las herramientas necesarias ya existan dentro de tu organización, solo es cuestión de aprovecharlas.
Llega un momento en todas las empresas en donde es necesario replantear la estructura y la organización. Existen ocasiones en dónde se llega a un punto de estancamiento y es necesario mover algunas piezas para alcanzar una mayor productividad y mejores resultados. Es normal que en un inicio ciertas estrategias nos hayan funcionado y hayamos vendido grandes cifras; sin embargo, puede ser que esa misma estrategia ya no esté funcionando.
Antes de buscar capacitaciones, invertir en redes sociales o contratar gente nueva, es importante observar los recursos con los que ya contamos para ver qué áreas de oportunidad tenemos y sacarles el máximo provecho.
Durante el año 2022 tuvimos un cliente en Moudus que se encontraba en este momento de estancamiento en su empresa: el incremento en las ventas era muy bajo y no estaban detectando el problema. Por medio de un diagnóstico de sus líderes, logramos encontrar quienes dentro de la organización tenían un perfil de líder y quienes no. Les recomendamos realizar una reestructura aprovechando las capacidades de los mismos empleados, lo cual resultó en que la empresa lograra vender 10 millones MXN en ventas adicionales en tan solo un año.
Es necesario tomar dos cosas en cuenta para lograr este tipo de cambios dentro de una organización: 1. Identificar áreas de oportunidad en personas y puestos y 2. Identificar áreas de oportunidad en la estructura organizacional de la empresa.
A continuación, te damos diferentes puntos para lograr ambos.
¿Cómo lograr el máximo potencial de tu empresa identificando áreas de oportunidad en personas y puestos?
- Coaching: Por medio del coaching se pueden identificar las fortalezas de las personas. Podemos ver si tienen habilidades de liderazgo y ayudar a explotarlas. También es posible eliminar esos patrones o creencias que están separando a una persona de su máximo potencial.
- Metas por puesto: Es crucial que los colaboradores entiendan las metas que corresponden a sus puestos de forma anual. Medir su progreso durante el año para evaluar donde triunfan y donde necesitan apoyo hará una gran diferencia.
- Sesiones semanales con seguimiento puntual: Como líderes, es importante dar seguimiento puntal a los miembros de tu equipo. Teniendo sesiones uno a uno e identificando como piensan, organizan, priorizan y actuan, entenderás si su toma de decisiones beneficia o no al equipo y podrás hacer los cambios necesarios para garantizar resultados.
- Evaluaciones trimestrales: Por medio de evaluaciones periódicas acompañadas de una buena retroalimentación, podemos ir comunicando las expectativas de puesto con cada colaborador. Podremos así clarificar lo que han logrado hasta la fecha y lo que hay que trabajar de forma más puntual para asegurar su éxito dentro de la organización y la de su equipo.
¿Cómo identificar áreas de cambio en la estructura organizacional de la empresa?
- Cascadeo de metas “top-bottom”: Una organización no puede trabajar como equipo si las metas no son congruentes entre todos. Al cascadear las metas de la organización desde la dirección hasta cada área y colaborador ayuda a identificar si hay puestos con las mismas funciones. También podrás identificar si un área necesita cambiar de dirección o si un líder no ha considerado algo crucial para el crecimiento de la empresa.
- Liderazgo para escalar la organización: Por medio del cumplimiento de metas y coaching se puede identificar quién sí tiene las habilidades de liderazgo para potencializar el crecimiento de la empresa. De esta forma, podrás mover estos colaboradores a lugares estratégicos dentro de la estructura del negocio para obtener mejores resultados.
- Identificar patrones empresariales limitantes: Así como los individuos tenemos patrones, las empresas también los tienen. Por medio de un diagnóstico podemos identificar estos patrones, lo cual ayudará a ver donde plasmar cambios en lineamientos, procesos o cumplimientos. Esto nos ayudará a garantizar que el patrón se visualice antes de que cause problemas y no limite el crecimiento de la organización.
Por último, recuerda que al hacer este tipo de cambios creará un impacto en la cultura, la infraestructura, y/o las tecnologías de la empresa y muchos empleados sentirán los efectos de este cambio. Recuerda que para lograr el máximo potencial de tu empresa, también es sumamente importante que todo cambio se realice con transparencia y que la comunicación sea clara para evitar conflictos. Al final, todos dentro de una empresa buscan un bien común y es importante que todos entiendan que todo esto es para seguir avanzando y para el benficio de todos.